Elementos de una propuesta de PR
Por: Gabriel Emanuel Rojas Reyes | Socio
Ante la diversidad de agencias de Relaciones Públicas que existen actualmente, saber cómo revisar una propuesta efectiva puede ser la diferencia entre ganar o perder. Una propuesta no es solo un resumen de servicios; es la primera impresión real que un prospecto tiene de tu agencia y una oportunidad clave para destacar tu valor.
Aquí te compartimos los elementos esenciales que toda propuesta de PR debe incluir.
1. Introducción estratégica
La introducción debe contar una historia breve: ¿quién es, qué hace y por qué la agencia está perfectamente posicionada para ayudar a tu marca?
Aquí es importante conectar emocionalmente desde el inicio, demostrando que entiendes el mercado, los retos y las aspiraciones del cliente.
Tip: Personaliza esta sección para cada cliente. Que sientan que la propuesta fue hecha especialmente para ellos.
2. Diagnóstico inicial
Antes de ofrecer soluciones, deben demostrar tu comprensión del negocio.
Incluir un análisis breve de la marca o del mercado en el que opera: ¿qué oportunidades ve? ¿qué riesgos existen? Esto posiciona a la agencia como estratégica y proactiva.
3. Servicios y metodología
Aquí es donde se detalla los servicios esenciales en relaciones públicas que ofrecen:
- Desarrollo de estrategias de comunicación.
- Relación con medios.
- Creación y distribución de comunicados de prensa.
- Manejo de crisis.
- Organización de eventos.
- Campañas de influencer marketing.
- Estrategias de comunicación digital.
Describir cómo trabajan: su proceso, fases, tiempos estimados y cómo mantienen informados a los clientes (reportes, métricas, seguimiento continuo).
4. Diferenciadores
No basta con decir “hacemos PR”. Tienen que destacar el valor de la agencia:
- ¿Qué los hace únicos?
- ¿Su enfoque es personalizado?
- ¿Tienen relaciones exclusivas con medios relevantes?
- ¿Su especialidad es en cierto sector (lujo, tecnología, salud, lifestyle)?
Este apartado es clave para diferenciar. Usar ejemplos concretos de cómo su forma de trabajar ha generado éxito para otros clientes.
5. Casos de éxito
Incluir breves historias de éxito. Nada transmite confianza como mostrar ejemplos reales dónde las estrategias dieron resultados medibles: crecimiento de marca, cobertura mediática de alto impacto, campañas virales, eventos memorables.
Tip: Deben utilizar testimonios, si los tienes.
6. Propuesta económica y plan de acción
De manera clara y estructurada, presentan:
- Honorarios: con la justificación del valor que aportan.
- Servicios incluidos: que quede claro todo lo que recibirás.
- Tiempos estimados: cronograma de las primeras acciones.
- Opciones de paquetes (si aplica): da flexibilidad de elección.
Una buena propuesta de agencia de relaciones públicas no solo informa: inspira, conecta y vende.
Cuidar cada detalle, desde el tono hasta el diseño visual, refuerza tu profesionalismo y eleva la percepción de tu agencia como el socio estratégico que toda marca necesita.